BIDANG OPERASIONAL PENGAMANAN - PENGAWASAN
UNIT KETAHANAN KAMPUS - UNIVERSITAS KRISTEN PETRA

Sekilas Bidang Operasional Pengamanan - Pengawasan

Bidang Operasional - Pengamanan adalah cikal bakal Unit Ketahanan Kampus, yaitu Unit Keamanan. Unit Ketahanan kampus merupakan pemekaran dari Unit Keamanan. Tujuan utama dari Bidang Operasional Pengamanan - Pengawasan adalah menciptakan keamanan (phisical security) dan rasa aman (Security minded) di dalam lingkungan kampus dan menjamin keselamatan beraktifitas di dalam lingkungan kampus. Dalam upaya pencapaian hal tersebut maka Bidang Operasional Pengamanan - Pengawasan memiliki tugas pokok yaitu :

• Merencanakan, mengevaluasi dan mengembangkan Rencana Strategis Pengamanan - Pengawasan.
• Menyusun, mengevaluasi dan mengembangkan petunjuk teknis pengamanan dan strategi pengamanan serta pola pengaturan jadwal jaga..
• Menyusun, mengevaluasi dan mengembangkan petunjuk teknis pengawasan dan strategi penyelamatan serta Rencana Penanganan Darurat (Emergency Response plan / ERT)
• Merencanakan, mengevaluasi dan meningkatkan  mutu dan kualitas  layanan parkir.
• Merencanakan, mengevaluasi dan memperbaiki kualitas  layanan pendampingan.

Berdasarkan Rencana Stategis Unit Ketahanan Kampus dan 5 tugas pokok tersebut, Koord. Bidang Operasional - Pengamanan menetapkan rencana stategis Pengamanan - Pengawasan. Rencana strategis tersebutditeruskan kepada pelaksana harian melalui para Kepala SATPAM (Chief Security) dan Kepala Pengawasan (Chief Safety). Untuk selanjutnya Kepala SATPAM dan Kepala Pengawasan merumuskan  Rencana Operasi (RenOps) sesuai dengan tuntunan RenStra dan situasi serta kondisi yang terjadi di lapangan. Selanjutnya RenOps dilaksanakan oleh regu jaga. Sebagai umpan balik Kepala SATPAM dan Kepala Pengawasan menerima laporan pelaksanaan tugas dan kendala yang dihadapi. Berdasarkan laporan tersebut Kepala SATPAM dan Kepala Pengawasan megevaluasi dan memperbaiki RenOps serta memberikan laporan / masukkan pada Koord Bidang OPS PAMWAS untuk mengevaluasi RenStra.

Selain 5 tugas pokok tersebut, Bidang Operasional - Pengamanan bekerjasama dengan Bidang Pembinaan untuk meningkatkan kemampuan anggota Satuan Pengamanan dan melaksanakan pembinaan potensi ketahanan kampus. Bidang Operasional - Pengamanan juga bekerja sama dengan Bagian Tata usaha dalam penanganan layanan pengaduan / Hotline. Serta bekerjasama dengan Bidang Administrasi Logistik dalam penanganan pengadaan dan perawatan perlengkapan dan peralatan operasional. 

Urusan Pengamanan

Urusan Pengamanan ditangani oleh 2 orang staf. Tugas yang ditangani oleh staf urusan pengamanan meliputi :

• Perencanaan, pengevaluasian dan perbaikan strategi pengamanan personil dan strategi pengamanan fasilitas dan gedung.
• Penanganan pengamanan khusus dan pengamanan kegiatan insidentil secara terbuka, tertutup atau tersamar.
• Pengevaluasian dan  perbaikan kualitas dan kuantitas layanan pengamanan fasilitas parkir.
• Perencanaan, pengevaluasian dan perbaikan kualitas layanan pendampingan
• Penyusunan dan merevisi Buku Pedoman Keamanan bagi Petugas Keamanan (Security guide book for security officer)
• Bekerjasama dengan staf Bidang Pembinaan - urusan Pembinaan Personil dan staf Bidang Pembinaan - urusan pembinaan potensi Ketahanan Kampus untuk melakukan pembinaan anggota.
• Bekerjasama dengan staf Bidang Pembinaan - urusan pembinaan teritorial dalam perencanaan pengamanan yang melibatkan petugas keamanan dari unsur Kepolisian  dan TNI serta  Pemerintah daerah / kota.
• Bekerjasama dengan staf Bidang Administrasi Logistik - urusan perlengkapan dan peralatan dalam hal pengadaan dan perawatan perlengkapan dan peralatan pengamanan.
• Bekerjasama dengan staf Bidang Operasional - Pengamanan urusan front office dalam penanganan laporan tindak kriminal dan komplian terhadap layanan pengamanan
• Bekerjasama dengan staf Bidang Operasional - Pengamanan urusan Operasional Potensi Ketahanan kampus dalam merevisi Rencana Tanggap Darurat (Emergency respone plan)
• Bekerjasama  dengan para Komandan / Wakil komandan sektor dalam penanganan kejadian menonjol yang tidak terselesaikan oleh Komandan / Wakil Komandan regu.

Dalam kesehariaannya untuk urusan pengamanan fasilitas parkir, diserahkan pada rekanan Unit Ketahanan Kampus, namun pengendalian kebijakan berkenaan dengan pengamanan fasilitas parkir tetap menjadi tanggung jawab staf urusan pengamanan. Para petugas pengamanan yang bertugas dilingkungan parkir di sebut Tenaga Bantuan Operasional.

Urusan Perijinan

Urusan perijinan ditangani oleh 1 orang staf. Tugas yang ditangani oleh staf urusan perijinan meliputi :

• Pengevaluasian dan  perbaikan kualitas dan kuantitas layanan perijinan
• Bekerjasama dengan staf Bidang Operasional - Pengamanan urusan pengamanan dalam penanganan layanan pengamanan khusus dan pengamanan kegiatan insidentil
• Bekerjasama dengan staf  Bidang pembinaan urusan pembinaan teritorial dalam membina  hubungan kemitraan dengan instansi kepolisaian.

Dalam kesehariaanya layanan perijinan dibantu oleh staf Tata Usaha.

Urusan Front office

Urusan Front office ditangani oleh 1 orang staf. Tugas yang ditangani oleh staf urusan front office meliputi :

• Pengevaluasian dan  perbaikan kualitas dan kuantitas layanan front office.
• Perencanaan, pengevaluasian dan perbaikan kualitas layanan pengaduan
• Bekerjasama dengan staf Bidang Operasional - Pengamanan urusan pengamanan dalam penanganan laporan tindak kriminal dan komplian terhadap layanan pengamanan 
• Bekerjasama dengan staf  Bidang pembinaan urusan pembinaan personil dalam penanganan komplain pelayanan anggota Satuan Pengamanan.

Dalam kesehariannya layanan front office dilayani oleh staf urusan front office dibantu oleh staf Tata Usaha (pada saat jam kantor : 07:30 - 1530 WIB) dan para wakil Komandan regu.

Urusan Operasional Potensi Ketahanan kampus

----- Belum terisi ------:

Publikasi

• Buku Pedoman Keamanan bagi mahasiswa (Security guide book for student)
• Buku Pedoman Keamanan bagi dosen - karyawan.(Security guide book for employee)
• Buku Pedoman Keamanan bagi Petugas Keamanan (Security guide book for security officer)
• Buku Pedoman Pengurusan Ijin Kegiatan
• Rencana Tanggap Darurat (Emergency respone plan)

Kontak

• Pos Komando gedung T :  Bidang Operasional - Pengamanan
  Gedung T, lantai 1, ruang T.01.19
  Telepon / Fax : (031) 298 3300